Mario Lock — IT & KI — Berlin
Ich implementiere KI, entwickle Software und betreibe Infrastruktur — für Unternehmen, die Ergebnisse wollen statt Konzeptpapiere. Über 20 Jahre operative Verantwortung: Flottenlogistik, Hotellerie, Tech-Scale-up, eigene GmbH, Kanzlei. Deshalb funktioniert, was ich entwickle, auch im Alltag.
Leistungen
Kein Bauchladen, sondern eine Kette: Ich analysiere, entscheide mit Ihnen, entwickle — und betreibe, was ich umgesetzt habe. Sie bekommen einen Ansprechpartner für das Ganze, nicht fünf Gewerke.
Von der Use-Case-Analyse bis zum produktiven System: KI-Assistenten, die mit Ihren eigenen Dokumenten und Daten arbeiten, und Agenten, die Aufgaben wirklich erledigen — eingebunden in Ihre echten Prozesse, nicht als Spielzeug daneben.
EU AI Act und DSGVO von Anfang an mitgedacht: Risikoklassifizierung, Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte. Wo nötig, läuft die KI bei Ihnen — nicht bei einem US-Anbieter.
Portale, Fachanwendungen, Add-ons und Integrationen, die zehn Jahre halten sollen. Architektur nach Bedarf statt nach Mode — und Code, den auch der Nächste noch versteht.
Was in Ihrem Betrieb dreimal pro Woche manuell passiert, wird automatisiert: Workflows, Schnittstellen, E-Mail-Routing, Reporting. Microsoft 365 und Google Workspace administriere ich beide — und binde sie an Ihre Systeme an oder ersetze sie durch Eigenes.
Sicherheit als Grundausstattung, nicht als Aufpreis: Zwei-Faktor-Anmeldung, zentrale Logins, abgestufte Zugriffsrechte und lückenlose Protokolle. Pragmatisch umgesetzt statt in Richtlinien versteckt.
Eigene Server statt Cloud-Abhängigkeit: Ich richte sie ein, sichere sie ab und betreibe sie — inklusive Verschlüsselung, Backups und Überwachung. Kalkulierbare Kosten, volle Kontrolle — und Ihre Daten gehören nachweisbar Ihnen.
Referenzen
Ich verkaufe nichts, was ich nicht selbst produktiv betreibe. Das hier läuft — jeden Tag, mit echten Nutzern und echten Daten.
Vollständig selbst entwickelte Betriebssoftware für Steuerkanzleien: Mandanten-CRM, FiBu- und Lohn-Workflows, Kanban-Fallverwaltung mit automatischer Umwandlung eingehender E-Mails in Fälle, Rechnungsstellung mit vierstufigem Mahnwesen und DATEV-Export, Kundenportal mit Beleg-Upload und digital signierten Vollmachten, Interessenten-Onboarding und KI-Assistenz mit Kosten-Tracking — abgesichert mit 2FA, rollenbasierten Zugriffen und Audit-Logs. Läuft produktiv im Tagesgeschäft einer Kanzlei mit 120+ Mandanten.
Als Geschäftsführer habe ich ein Team von bis zu zehn Mitarbeitern neu aufgestellt: Prozesse standardisiert und den Betrieb auf StebOS umgestellt — unsere eigene Plattform, vom Fall-Management bis zum automatisierten Wochenreporting mit Bankdaten-Import. Microsoft 365 ersetzen wir dabei Modul für Modul durch eigene Features. Die abrechenbare Produktivität stieg von 44 auf 92 Prozent.
B2B-Plattform für Filmfahrzeug-Vermietung, live auf moviecar.de (Next.js, Supabase): öffentlicher Katalog mit über 50 Fahrzeugen, Admin-CRM mit Angebots- und Rechnungsstrecke via sevDesk, tiefe Google-Workspace-Integration (Gmail, Calendar, Drive) und KI-gestützter Bildimport mit automatischem Tagging.
Vom Prototyp zum produktiven Portal für freie Mitarbeiter weiterentwickelt: Next.js mit PostgreSQL, Fall- und Fristen-Management mit Hintergrund-Workern für OCR, Mail und Fristen, sevDesk-Abrechnungs-Sync, KI-Funktionen, Zwei-Faktor-Auth mit Login-Anomalie-Erkennung, Playwright-E2E-Tests sowie getrennte Staging- und Produktionsumgebungen mit Changelog- und QA-System.
Linux-Administration von Grund auf: Docker-Deployments hinter Traefik-Reverse-Proxy mit automatischem SSL, Firewall-Härtung und Intrusion-Prevention (Fail2ban, CrowdSec), automatisierte Backups mit Cross-Server-Strategie (restic, nächtliche Datenbank-Dumps), Uptime- und Ressourcen-Monitoring mit Alerting, zentrales Log-Management — verteilt über zwei Server. Darauf laufen produktiv Kanzlei-Plattform, Kundenportale, Datenbanken und Automatisierungen.
Meine eigene Firma: über 100 Fahrzeuge für Film- und Medienproduktionen. Buchungssystem, CRM und Ressourcenverwaltung selbst aufgebaut, den Betrieb auf Google Workspace umgestellt und komplett digitalisiert — lange bevor „Digitalisierung“ ein Beratungsprodukt war.
Werdegang
Logistik im Auslandseinsatz, Staatsbesuche, Konzern, Scale-up, eigene Firma, Filmproduktion, Westafrika, Kanzlei. Ich kenne Betriebe von innen — deshalb entwickle ich Software, die im Alltag besteht.
Geschäftsführer · Stebex Accounting GmbH, BerlinOperative Leitung, Team bis 10 Mitarbeiter, Digitalisierung des gesamten Betriebs. Produktivität von 44 auf 92 % — mit selbst entwickelter Software.
Drei Monate Accra, Kumasi, Koforidua: Webentwicklung, Design und Accounting für deutsche und ghanaische Kunden — komplett remote.
Picture Vehicle Coordinator · UFA FictionFahrzeug- und Bootslogistik für die Serienproduktion „Helgoland 513“ — Beschaffung und Koordination unter Drehplan-Druck.
Gründer & Geschäftsführer · OCC Oldies & Classic Cars GmbHÜber 100 Fahrzeuge für Medienproduktionen. Eigenes Buchungssystem, CRM und automatisierte Workflows — selbst konzipiert, selbst entwickelt.
Blacklane GmbH · Division Leader & Senior Event ManagerAufbau von Distributionspartnern im Scale-up, später VIP-Logistik für Großereignisse wie den G20-Gipfel.
Hotelbetrieb in Westafrika: Personal, Lohn, Einkauf — Operations unter Bedingungen, in denen Prozesse wirklich halten müssen.
Product Consultant · Apple Distribution International, CorkUser-Acceptance-Testing und Produktqualität — gelernt, wie ein Weltkonzern „fertig“ definiert.
Dispatcher & Manager · United Limousines AGChauffeur-Logistik für die Fußball-WM 2006, den POTUS-Besuch 2008 und die Münchner Sicherheitskonferenz. Interim-Leitung der Niederlassung München.
Logistikeinheit im NATO-Einsatz, danach Sprachmittler und interkulturelles Training in Hohenfels. Verantwortung früh gelernt.
Der rote Faden
Operations. Egal ob Flotte, Hotel, Filmproduktion oder Kanzlei — am Ende geht es immer darum, dass Menschen, Prozesse und Systeme zusammen funktionieren. Genau dafür entwickle ich heute Software.
Prinzipien
Data Ownership ist bei mir Architekturprinzip, nicht Marketingwort: eigene Server, offene Formate, dokumentierte Exporte. Sie können jederzeit gehen — deshalb bleiben Sie.
Ich habe Betriebe geführt, bevor ich sie digitalisiert habe. Was ich empfehle, habe ich selbst betrieben — im eigenen Unternehmen, mit eigenem Geld, mit eigenem Team.
Ich übergebe nichts, was ich nicht selbst warten wollen würde. Jedes System kommt mit Dokumentation, Backups und einem Plan für den Tag, an dem etwas kaputtgeht.
Wenn KI für Ihr Problem die falsche Antwort ist, sage ich das. Wenn eine 80-Prozent-Lösung reicht, stelle ich keine 100-Prozent-Rechnung.
Kontakt
Ein Erstgespräch kostet Sie 30 Minuten und sonst nichts. Danach haben Sie Klarheit über Machbarkeit, Umsetzung und Budget.